株式会社はなひなの杜さま 福祉事業
「AI時代が来たときに、土台がある状態をつくりたい」。そんな思いで受講された全2回の研修から約3か月。
社内では「どうしよう」と悩む前に「AIに頼んでみよう」と動く場面が生まれ、福祉の現場でもAIを使えるところがあるという意識が広がり始めています。
背景|「今すぐ」ではなく「これから」のための受講でした
株式会社はなひなの杜は、名古屋市で福祉事業を営まれている企業です。2026年5月から6月にかけて、全2回のAI活用人材開発研修を対面で実施しました。
受講のねらいは、目の前の業務をすぐに置き換えることではありませんでした。福祉の仕事は人と向き合う時間が中心で、AIが前に出る場面はまだ多くありません。それでも、いずれAIを使うことが当たり前になる時代に備えて、社内に土台をつくっておきたい。代表取締役は、受講を決めた理由をこう振り返ります。
「AIを活用しなきゃいけない時代が来たときに、ベースがありますよという状態を作りたくてお願いした」
「今困っているから」ではなく「これから困らないために」。この出発点が、研修後の変化の見え方にもつながっています。
変化|「まずAIに頼んでみる」が日常に入ってきました
資料のまとめ・チラシ・案内づくり
研修後、社内ではチラシや案内文の作成、資料のまとめにAIが使われるようになりました。これまでは担当者が自分の文章力だけで仕上げていたものを、AIに下書きを作ってもらう形に変わっています。
「今までは自分たちの国語力で頑張ってまとめていたものを、AIに作ってもらって」
一つひとつは大きな業務ではありません。それでも、作り始めるまでの迷いが減ったことが、日々の負担を軽くしています。
考え込む時間が減りました
代表取締役が変化として挙げられたのは、作業そのものより、取りかかり方でした。
「前まではどうやって作ろう、どうしようで終わっていたのが、ちょっとAIに頼んでみようになった」
迷っている時間をAIへの依頼に置き換えることで、考えるための時間を無駄にしない動き方が生まれています。
社内の会話が変わりました
研修をきっかけに、社内でAIを話題にする場面も増えました。
| 研修前 | 研修後 |
|---|---|
| AIの話題はほとんど出ない | 「これどうしたの?」「AIで作りました」という会話が出る |
| アプリを入れていない方もいた | 研修を機にアプリを入れ、触り始めた |
| 作り方を一人で悩む | 「せっかく勉強したんだから、AIで作ったら」と声をかけ合う |
意識の変化|「僕らの業種には関係ない」から「使えるところがある」へ
1. 福祉の現場にも、AIを使える場面があると分かりました
研修前は、人と向き合う仕事にAIは関係ないという受け止めが中心でした。研修を経て、その見方が変わっています。
「前までは『関係ない、僕らはこの業種だから』という意識から、『活用できるところあるよね』という意識には変わった」
代表取締役ご自身も「イメージしていた通りになった」とお話しくださいました。受講のねらいだった「土台づくり」が、意識の面で形になり始めています。
2. 「これ、AIでできないか」と考えるようになりました
代表取締役は、研修でAIの仕組みや使い方を学んだことで、業務の見え方が変わったと話されます。
「AIを知ったことで、じゃあこれAIで活用できないかって脳に変わった」
AIを「知っている」から「業務に当てはめて考える」へ。業務を見る目線そのものが変わったことが、土台づくりの成果です。
今後の展望
情報の扱い方 ── 「何を入力してよいか」を全員で揃える
福祉の現場では、利用者やご家族に関わる情報を日常的に扱います。AIを広げていくうえで、どこまでの情報を入力してよいかを、使う一人ひとりが理解していることが前提になります。
代表取締役は、入力してよい情報の範囲を学ぶ研修の必要性について、こう話されました。
「(個人情報の扱いを学ぶ)研修のほうが、よほどためになる」
個人情報の扱いを含めた使い方の研修や、会社として管理された環境でAIを使える仕組みが、次のテーマとして挙がりました。
事業所ごとの資料を揃える ── AIが読める「元データ」づくり
事業所ごとに業務の進め方や資料の形式が異なるため、会社全体でAIを活用するには、まず資料やデータの形を揃えることが必要になります。
| テーマ | 内容 |
|---|---|
| 資料の形式 | 事業所ごとに異なる資料を、共通の形に揃える |
| 業務の進め方 | 事業所ごとの手順を見える形にする |
| 請求に関わる業務 | 複数の確認を経る流れを整理する |
発想する人を増やす ── 「ここにAIを使えるかも」を集める
代表取締役が描かれているのは、トップが号令をかけるのではなく、現場の一人ひとりから「ここにAIを使えるのでは」という発想が出てくる状態です。研修で「AIで作ってみよう」と考える社員が生まれたことを受けて、次の目標をこう語られました。
「AIを使える人をこれから増やして、いろんな目線から『こういうのをしたらAIを活用できるんじゃないか』という情報を集めていきたい」
研修で生まれた「まずAIに頼んでみる」という小さな習慣を、社内の発想の広がりにつなげていく。土台づくりの次のステップが、ここから始まります。